Wedding Organiser, adalah usaha perorangan atau badan yang menjual jasa penyelenggaraan pesta perkawinan sesuai dengan keinginan kita. Mereka bertanggung jawab penuh atas konsep acara yang ditawarkan atau konsep pesta yang kita inginkan. Mulai dari upacara perkawinan, saat pesta perkawinan termasuk pasca pesta perkawinan.
Mereka mengatur dan berkoordinasi dengan semua pendukung pesta perkawinan. Mulai dari pelayanan gedung, penerima tamu, pendampingan tamu khusus, dokumentasi, tata rias, MC, entertainment sampai makanan yang disediakan. Intinya dengan jasa wedding organiser, kita tidak perlu repot memikirkan pernik-pernik acara dan pesta perkawinan.
Sebuah perkawinan memiliki esensi penting bagi kebanyakan orang. Bahkan calon pengantin sudah menyiapkan satu hingga 2 tahun sebelumnya. Termasuk menabung untuk menyiapkan dana pesrta pesta perkawinannya. Semakin berada keluarga pasangan pengantin besar semakin besar biaya yang dikeluarkan untuk kemeriahan pesta. Kalangan berduit kadang tidak lagi memikirkan biaya pesta. Pokoknya mewah dan meriah.
Banyak paket yang ditawarkan weding organiser untuk menjangkau calon pengantin yang sibuk atau calon pengantin yang tidak mau repot. Mulai paket hemat sampai paket mewah. Kalau Anda memiliki waktu dan dana terbatas, Anda dapat mengatur sendiri atau memilih paket hemat yang disediakan. Biasanya paket yang ditawarkan wedding organiser bervariasi, harga paket yang ditawarkan umumnya sangat bergantung pada jasa pendukung yang bekerja sama dengannya.
Pertimbangkan ulang jika kita ingin mengganti salah satu jasa dari paket ditawarkan. Misalnya fotographernya, musik pengiring, catering atau yang lainnya atas dasar selera atau penghematan. Namun atas tujuan selera atau penghematan ini kebanyakan justru akan membuat budget kita membengkak. Karena biasanya mereka sudah memiliki jalinan kerjasama. Bila tidak menggunakan paket jasa penyedia mereka, ada biaya-biaya tambahan atau biaya tak terduga pada saat acara.
Hal penting yang perlu diketahui bahwa paket acara yang diberikan oleh wedding organiser hanya membantu sebagian kecil acara perkawinan Anda. Karena mereka hanya mengurus teknis acara pesta. Segala persiapan dari proses tunangan, administrasi pernikahan sampai honeymoon, Anda sendiri yang harus mengurusnya.
Hal penting yang perlu diketahui bahwa paket acara yang diberikan oleh wedding organiser hanya membantu sebagian kecil acara perkawinan Anda. Karena mereka hanya mengurus teknis acara pesta. Segala persiapan dari proses tunangan, administrasi pernikahan sampai honeymoon, Anda sendiri yang harus mengurusnya.
Hal yang perlu diketahui dari Wedding organiser:
- Berapa banyak pesta perkawinan yang mereka tangani dan seberapa besar acaranya.
- Pesta perkawinan yang unik apa yang telah mereka selenggarakan.
- Konsep pesta perkawinan apa saja yang ditawarkan.
- Apa paket perkawinan yang ditawarkan mulai yang paling hemat sampai yang paling mewah.
- Mintalah breakdown dari masing-masing item atas paket yang ditawarkan: harga paket menu catering serta jumlahnya, dokumentasi, entertainment dan seterusnya.
- Jika kita concern atas citarasa makanan, tanyakan siapa cateringnya, dimana mencicipinya. Biasanya catering yang bonafid mengadakan ”open house” di hari tertentu agar pengguna jasanya dapat mencicipi makanan yang akan disajikan.
- Jika concern atas dokumentasi, tanyakan juga siapa fotographinya dan lihat hasilnya. Dan seterusnya.
- Bagaimana jika kita mengganti penyedia jasa dari yang ditawarkannya dengan rekanan kita sendiri
- Bagaimana bentuk pembayaran; bayar penuh dimuka, pelunasan dibelakang, berjangka, pembayaran deposit atau bentuk pembayaran lain yang ada.
- Apakah ada perjanjian kontrak
- Seperti apa perjanjian kerjasamanya.
TIPS Sebelum memilih Wedding Organiser
- Bila pesta perkawinan Anda diserahkan pada penyedia jasa perkawinan. Usahakan total biaya pesta perkawinan yang ditawarkan mereka dibawah budget anggaran Anda. Hampir pasti biaya tak terduga dalam penyelenggaraan pesta perkawian selalu ada.
- Jangan enggan untuk pergi ke acara perkawinan kerabat Anda, datanglah lebih awal untuk melihat persiapan upacara perkawinannya.
- Hadiri selalu wedding exhibition menjelang tanggal perkawinan.
- Jangan enggan bertanya, mencatat serta mengumpulkan segala informasi acara perkawinan; mulai dari pendukung acara sampai pada tata upacara perkawinan.
- Dalam pesta perkawinan banyak kerabat Anda membawa anak-anaknya ikut serta. Mintalah wedding organiser untuk menyediakan tempat bermain anak-anak di pesta perkawinan Anda. Ini akan membuat pesta Anda semakin meriah.
- Jika budget memungkinan, mintalah dibuatkan film kehidupan pribadi Anda dan pasangan untuk di tampilkam di pesta perkawinan. Hal ini dapat lebih mengakrabkan diri Anda kepada tamu yang diundang.