Beberapa cara yang dapat dijadikan bahan pertimbangan untuk mengoptimalkan anggaran perkawinan antara lain :
- Tentukan jumlah undangan yang akan hadir.
- Bila menggunakan tata upacara adat, sebaiknya gunakan point-point penting saja, ini dapat dikonsultasikan dengan orang tua atau pemuka adat.
- Cari paket perkawinan yang paling kompetitif dari semua informasi paket perkawinan yang Anda kumpulkan
- Kabarkan rencana pesta perkawinan Anda kepada kerabat yang memiliki usaha / jasa pendukung acara perkawinan, Mintalah bantuannya untuk mendapatkan potongan harga khusus.
Hal yang perlu Anda pertimbangkan
- Semakin besar pesta perkawinan akan semakin besar juga biaya yang tak terduga, untuk itu mintalah bukti pembayaran pada setiap transaksi.
- Semua transaksi pembayaran sebaiknya dicatat di buku khusus dan buku itu juga dapat dipakai dalam memonitor persiapan perkawinan Anda.
- Sulit untuk memprediksi prosentasi kehadiran tamu-tamu tak diundang karena sangat tergantung pada besarnya acara perkawinan dan sistem penerimaan undangan.
- Bila Anda merasa perlu memberi nomor amplop kado, sebaiknya jangan dilakukan di depan tamu yang bersangkutan.
- Lakukanlah dengan suka cita, karena tanpa diduga akan muncul bantuan untuk Anda.
- Jika memungkinkan sediakan taman bermain untuk anak-anak. Ini untuk membuat nyaman tamu undangan yang membawa putra putrinya datang ke tempat perkawinan.
- Jika perkawinan Anda cukup besar siapkan panitia penerima karangan bunga.
- Masalah transportasi adalah hal yang penting siapkan panitia khusus untuk transportasi.
- Jika Anda memiliki tamu VIP usahakan ada panitia pendamping (escort) untuk tamu penting tersebut.
TIPS
- Jangan merencanakan pernikahan tanpa anggaran. Pastikan dan tentukan seberapa besar anggaran yang akan dikeluarkan.
- Cara termudah menentukan anggaran perkawinan adalah total biaya catering dikalikan 3. Umumnya biaya catering adalah sepertiga biaya pesta perkawinan. Semakin besar jumlah undangan semakin besar biaya catering dan biaya perkawinan Anda.
- Jangan mengeluarkan lebih banyak dari anggaran yang telah ditetapkan.
- Mulailah hidup baru tanpa hutang akibat salah anggaran pesta perkawinan.
- Jika acara perkawinan Anda tergolong eklusif, dalam surat undangan boleh ditulis “harap membawa undangan ini, dan berlaku untuk … orang”
- Kumpulkan nama-nama yang akan diundang dari kedua keluarga mempelai, diskusikan lalu sortir kembali bersama-sama agar orang yang sama tidak diundang lebih dari satu kali.
- Sebaiknya daftar calon undangan dikelompokkan dalam kategori tertentu untuk mencegah duplikasi pengiriman undangan.
- Akan lebih efektif jika daftar undangan Anda di cocokkan dengan daftar undangan pasangan Anda.
- Jika nama-nama yang dicatat terlalu banyak, check kembali apakah mereka benar perlu diundang, semua Anda yang menentukan.